Ako sa technické firmy stávajú kľúčovými partnermi eventov

Firmy zaoberajúce sa technickým vybavením eventov sú tichý hrdinovia mnohých akcií. Od obyčajných prezentácií, cez prejavy až po dynamické videoprezentácie, robia z nenápadných vecí zázraky, ktoré dokážu každé podujatie povýšiť na zážitok. 

Kvalitné ozvučenie zabezpečí, že vaše posolstvo nezanikne v šume, ale rozozvučí celý priestor. Presne to sú chvíle, kedy každý vidí, každý počuje, a hlavne sa každý stáva súčasťou podujatia.
Réžia v sále pred konferenciou

Ale pozor! technika sama o sebe nestačí.

Na scénu musia nastúpiť odborníci — profesionáli, ktorí vedia zo zariadení vyčarovať to najlepšie. Vďaka ich skúsenostiam a citlivému prístupu získate presne to, čo sadne vášmu podujatiu ako ušité na mieru.

A aby ste boli na všetko pripravení, pripravili sme malý návod. Vydáme sa spolu do sveta podujatí, prezradíme tipy na ich plánovanie a ponúkneme jednoduchú, flexibilnú pomoc, ktorá premení plánovanie na hru.

Čo je to vlastne technické zabezpečenie podujatí a prečo je tak dôležité?

Technické zabezpečenie zahŕňa všetko čo hrá a čo počujete a žiari a svieti: od mikrofónov a reproduktorov až po obrazovky, projektory či svetelnú šou. Bez takéhoto zabezpečenia je z podujatia len tiché a nudné posedenie.

Ak hosť nepočuje, čo hovoríte, a nevidí čo mu ukazujete — všetka snaha vychádza navnivoč.
Technici sú ľudia, ktorí môžu doslova rozhodnúť, či bude prezentácia pôsobivá, koncert efektný, alebo konferencia nezabudnuteľná. A hoci každé podujatie potrebuje aspoň základné ozvučenie, výber techniky závisí od miesta konania a typu eventu. Preto je kľúčové vedieť, čo konkrétny priestor ponúka a čo bude treba doriešiť.

Nebojte sa techniky — skrotiť túto dračicu nie je také desivé, ako sa zdá!
Stačí začať rozhovorom. Alebo, v našom prípade ešte jednoduchšie. Z kresla za 2 minúty naklikať všetko potrebné a my už doladíme všetko ostatné. Poradíme vám čo použiť a ako to nastaviť, aby všetko fungovalo hladko.

S takouto výbavou sa plánovanie stáva skladačkou, ktorá do seba krásne zapadá. A vy ste ten, kto drží všetky dieliky.

som pripravený naklikať si svoju akciu

Čo môžem stratiť? Aspoň získam cenovú ponuku
KLIKNEM A ZÍSKAM - Profesionálne technické zabezpečenie, ktoré funguje. Za 2 minúty vybavené.

pár užitočných vecí, ktoré vám uľahčia život

Kľúčové technické prvky eventu + otázky, ktoré si treba položiť ešte pred začiatkom

  • Interný PA systém – Stačí iba hlavné ozvučenie? Alebo bude potrebné pridať aj doplnkové reproduktory do vedľajších priestorov?

  • Odber energie – Stačí obyčajná zásuvka? Je to dostatočné?  Alebo je potrebný niečo viac?

  • Mikrofóny – Postačia káblové, bezdrôtové, klopové? Bude treba stojany na mikrofóny?

  • Pódium – Aké veľké? Koľko ľudí na ňom bude naraz a čo na ňom bude umiestnené:

  • LED obrazovky - Akú veľkosť? Ako nachystať súbory pre technika?

  • TV obrazovky - Koľko? Akú veľkosť?

  • Technici na mieste - Zvuk, video, osvetlenie?

  • Réžia – Kde je vhodné miesto pre réžiu?

  • Wi-Fi - Je k dispozícii na mieste konania?

  • Existujú v rámci miesta konania určité priestory, ku ktorým je ťažké získať prístup k Wi-Fi?

  • Budú potrebné nejaké prezentácie vysielať on-line?

  • Dokáže Wi-Fi sieť primerane prispôsobiť toto množstvo prevádzky?

Tak vidíte, nie je to len o tlačidlách a káblikoch — je to proces, v ktorom musíte poznať správne odpovede, skôr než začne show.

A keď si všetko premyslíte, naplánujete a doladíte, môžete si spokojne povedať:
„Tak nech sa to konečne začne. A tentoraz bez technických prekvapení.“
Technicky pripravená sála na konferenciu

prvé rande .... s miestom, kde chcete svoje podujatie uskutočniť

Nie, nemusíte kupovať kvety, ale určite majte pripravené otázky. Toto je moment, keď idete zistiť, či bude možné priestor premeniť a pripraviť tak, aby sa z neho stalo miesto na úspešný priebeh podujatia, alebo z neho bude nočná mora plná prekážok.

aké otázky si pripraviť na domáceho technika z hotelu pri obhliadke priestoru?

  • Je možné využiť nejaké vybavenie, ktoré sa v sále nachádza?

  • Koľko času bude potrebné na inštaláciu a deinštaláciu techniky?

  • Aké sú možnosti elektrického pripojenia, odkiaľ sa môžeme napojiť na elektrinu?

  • Aká je presná výška stropu priestoru? Toto je dobré poznať v prípade, že potrebujete v dostatočnej výške postaviť LED stenu.

  • Budeme počas programu rušiť niekoho iného v inej sále? Alebo oni nás?

  • Kde môžeme umiestniť pódium, kde je vhodné postaviť réžiu? Ako bude usporiadané sedenie hostí vrátane stolov?

  • Existujú nejaké obmedzenia ktoré by sme mali poznať a rešpektovať? Stáva sa pri eventoch napríklad v historických budovách.

  • Kde si vieme zapnúť a ovládať svetlá? Ide o svetlá zabudované v sále. V dnešnej dobe sa mnohé ovládajú už aj tabletom, alebo to musí prísť ovládať domáci technik

  • Je prístupný výťah pre technikov? Ak sa koná podujatie na nejakom poschodí.

  • Bude počas prebiehajúceho eventu dostupný domáci technik? Napríklad v prípade spojazdnenia projektoru, alebo výpadku elektriny.

niekoľko vecí, ktoré by ste si pre výberom sály mali zistiť skôr, ako začnete stavať techniku.

  •  Je sála na eventy dobre situovaná? Alebo je vhodná iba na posedenie, ale moc iného tam neurobíte?

  • Sú tam neviditeľné pasce? Typu stĺp presne v strede miestnosti, ktorý bude brániť výhľadu na obrazovky, alebo pódium. Alebo strop tak nízky, že projektor by premietal na čelo moderátora.

  • Kadiaľ prichádzajú a odchádzajú ľudia? Myslím to úplne vážne. Ak má byť réžia niekde kde si ľudia odkladajú kabáty, celá akcia môže skončiť ako chaos.

  • Otestujte svetlá. Nie, nemusia svietiť ako pri vianočnom koncerte, ale ak majú len lampu v rohu, bude to výzva.

  • Internet — existuje? Funguje? Je rýchly? Alebo je to len symbolická Wi-Fi na vizitke?

  • Je možný 24-hodinový prístup? Je možné nachystať techniku deň vopred? Alebo sa čaká na vrátnika, ktorý príde s kľúčom a má dosť času, zatiaľ čo vám čas beží rýchlosťou svetla?

som pripravený naklikať si svoju akciu

Čo môžem stratiť? Aspoň získam cenovú ponuku
KLIKNEM A ZÍSKAM - Profesionálne technické zabezpečenie, ktoré funguje. Za 2 minúty vybavené.

technické tipy pre koordinátorov podujatí.... alebo na čo nezabudnúť.
1. Technológia, ktorá spája

Nejde len o to, aby prezentácia skrátka len bola — ide o to, aby žila.

  • Interaktívne obrazovky,

  • Kvalitné ozvučenie,

  • Chutný catering
2. Myslime na všetkých

Nie všetci vidia a počujú rovnako.

  • Titulky

  • zvukové oznámenia o začiatku a konci prestávky

  • kvalitná informovanosť hostí

To všetko môže byť mostom medzi dobrým zážitkom alebo hľadaním sa v dave.
3. Viac rečníkov = viac výziev

Jeden chce mikrofón a druhý nie.

  • Dôležité je komunikovať a dohodnúť to vopred.

  • Ukázať im správne držanie mikrofónu, (toto je veľmi častá chyba prednášajúcich keď ich pri zlom držaní mikrofónu nie je počuť a zvukár s tým bohužiaľ nemá čo urobiť).

  • A možno aj jemne presvedčiť, že bez mikrofónu to nebude to pravé orechové, ale iba šepot do prázdna.

bonus na záver

Prečo sa uspokojiť so „snáď to nejako dopadne“, keď môžete mať istotu, že to dopadne skvele? Art Sound vám pomôže vyladiť každý detail — svetlá, zvuk aj obraz — tak, že vaše podujatie bude nielen fungovať, ale aj pôsobiť výnimočne. A vy si len poviete: „Aha, ide to presne ako má!“

som pripravený naklikať si svoju akciu

Čo môžem stratiť? Aspoň získam cenovú ponuku
KLIKNEM A ZÍSKAM - Profesionálne technické zabezpečenie, ktoré funguje. Za 2 minúty vybavené.
📍 Hlaváčiková 8, 841 05 Bratislava